Cenzorat

19. člen

Cenzorat je člansko-informacijski, nadzorni in interesno-strokovni organ društva, ki šteje najmanj enega (1) in največ devet (9) voljenih članov cenzorata oz. t.i. cenzorjev ali cenzoric (v nadaljevanju: cenzorji). Cenzorat javno in avtonomno vodi sekretar ali sekretarka (v nadaljevanju: sekretar). Cenzorji izmed sebe imenujejo preostale nosilce funkcij: t.i. tajnike ali tajnice (v nadaljevanju: tajnik), ki na svojem interesnem področju oz. svoji stroki pod okriljem društva delajo na dolgoročnih projektih.
Seje cenzorata so sklepčne, če je prisotna najmanj polovica cenzorjev. Sklepe se sprejema z navadno večino razen v primerih, ki jih določa 19. a člen.
Mandatna doba cenzorjev je pet (5) let z možnostjo ponovne izvolitve.

19. a člen

Sekretar skrbi za člansko-informacijsko infrastrukturo, članske podatke in notranje članske vsebine ter za nadzor nad skladnostjo delovanja društva, organov, posamičnih članov in društvenih aktov s statutom društva in pravno ureditvijo Republike Slovenije. Skrbi tudi za nadzorna poročila in kandidacijske liste za redne (volilne) zbore društva, katere letno sklicuje.
Sekretar lahko v primeru statusa quo (sodo število cenzorjev) odloči o situaciji v cenzoratu. V primeru nezmožnosti opravljanja svoje funkcije mora sklicati redni zbor in predlagati izvolitev novega sekretarja, po možnosti iz obstoječih cenzorjev z veljavnim mandatom. Če sekretar ni zmožen sklicati rednega zbora mora društvo v skladu z 12. b členom sklicati izredni zbor.
Sekretar je lahko samo eden in ne more biti hkrati član niti senata niti direktorata, lahko pa je hkrati tudi tajnik. Za svoje delo in delo cenzorata na sploh je odgovoren zboru.

19. b člen

Tajnik skrbi za strokovno delovanje društva za kar lahko avtonomno ustanavlja ali ukinja interesne skupine in strokovne sekcije, ki za društvo interno delujejo v okviru posameznih interesnih področij ali strok. Za svoje delo je odgovoren sekretarju.
Tajnikov je lahko več, toda ne več kot osem (8). Ker so na položaj tako voljeni kot imenovani s strani cenzorata (izmed sebe), so lahko v izjemnih okoliščinah hkrati voljeni v senat ali direktorat. Njihov mandat lahko poteče tudi z utemeljenim javnim preklicem sekretarja.

20. člen

Naloge cenzorata:

• sklicuje redni zbor;
• (rednemu) zboru predlaga višino letne članarine;
• (rednemu) zboru predlaga kandidate in vrsto nagrade za naslov sinologa, sinofila, sinofona in mladega sinologa leta;
• zboru predlaga spremembo sedeža in poslovnega naslova društva;
• (sekretar) pred rednim zborom vodi posvetovalni »caucus« za pripravo kandidacijskih list za organe društva, prek katerega skrbi za dolgoročno vizijo, nasledstvo in usmeritev društva;
• (sekretar) potrjuje, sprejema in evidentira člane ter prejema dokumentacijo, ki pripada tipu njihovega članstva;
• (sekretar) izključi člana in arhivira njegovo dokumentacijo;
• (sekretar) skrbi za varovanje osebnih podatkov članov ter psevdonimizacijo;
• (sekretar) prejema diplomske, magistrske in doktorske naloge sinologov ter spremlja poklicne dosežke članov;
• spodbuja komunikacijo v društvu in opravlja povezovalno funkcijo s tem, da prejema mnenja članov in jih po potrebi posreduje v obravnavo ustreznemu članu ali organu;
• nosi, varuje in upravlja z digitalno dokumentacijo in digitalno infrastrukturo društva ter arhivi;
• imenuje tajnike, ki oblikujejo interesne skupine in strokovne sekcije za dolgoročne naloge društva;
• spremlja oziroma nadzoruje delovanje organov in članov društva ter za zbor piše nadzorna poročila;
• za zbor opravlja nadzor nad finančno-materialnim poslovanjem, da je ta v skladu z 21., 22., 23. in 24. členom društvenega pravilnika o finančno-materialnem poslovanju;
• skrbi za skladnost društvenih internih aktov s statutom in veljavno zakonodajo (zlasti z Zakonom o društvih);
• v skladu z 25. a členom statuta prejema članske prijave in vodi preiskovalni postopek za sestavo preiskovalnega poročila, katerega posreduje senatu v obravnavo oz. sodbo;
• po 25. c členu disciplinskega pravilnika posreduje disciplinsko sodbo senata prijavitelju in kršitelju;
• hrani dokumentacijo ter evidenco prekrškov nastalih v disciplinskih postopkih.